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Aplicativos gratuitos para te ajudar a organizar o seu dia a dia

Por Ive Gaya Em dicas de negócios, dicas de organização, trabalho

“As cinco essenciais habilidades empreendedoras para o sucesso são concentração, discernimento, organização, inovação e comunicação.”
Michael Faraday

Manter a organização de uma empresa ou de qualquer âmbito da vida, seja ele pessoal ou coletivo, é imprescindível para alcançar objetivos traçados e obter sucesso. Mas a gente sabe que é mais fácil falar do que fazer, mas não é impossível, e o primeiro passo é ter ferramentas à sua disposição que te ajudem nesse trajeto. E por isso mesmo a gente separou diversas ferramentas que vão te ajudar nessa empreitada

Segue abaixo uma lista com aplicativos de fácil acessibilidade (afinal é só baixar e começar a usar), em sua maioria gratuitos e que vão te auxiliar no gerenciamento das suas tarefas do dia a dia e aumentar a sua produtividade.

E viu, a gente usa todos eles aqui na Artwork Criação, então eles funcionam:

Google Agenda

Essa ferramenta é maravilhosa para além de organizar o seu dia a dia e o seu tempo, você pode organizar os prazos das atividades criando lembretes na agenda, e compartilhando as datas com sua equipe

Google Drive

Para te ajudar no Gerenciamento de Arquivos, o Google oferece o Google Drive. Plataforma de nuvem online onde você pode compartilhar pastas e arquivos entre todos os seus dispositivos e colaboradores

Google Planilha

Aaah aqui na Artwork Criação a gente adora uma planilha. Exvel é vida. Mas pra melhorar ainda mais, o Google tem uma versão gratuita das Planilhas, que você pode usar da maneira que quiser. Lista de tarefas, organização do dia a dia, lista de produtos, o que sua empresa precisar de forma online e edição ao vivo

Trello

Esse aplicativo é perfeito para gerenciar trabalhos em equipes. Tendo a opção de inserir links, informações, checklists, tarefas, entre outras ações, o aplicativo é gratuito e conta com uma edição online para você e seus colaboradores

Gmail

Com a opção de criar pastas e caixas de entrada, o Gmail é a melhor forma de organizar a comunicação entre a sua empresa e os seus clientes

Mega Drive

O Mega Drive cumpre perfeitamente a função de armazenar arquivos pesados na nuvem sem ocupar a memória do seu computador

Google Keep e Google Tarefas

Já o Google Keep e Google Tarefas pode te ajudar a fazer a lista de tarefas do dia a dia, ou a lista de tarefas de ações específicas

Facebook Business

Organizar e programar as postagens da sua empresa

Esses e outros aplicativos tem o objetivo de nos ajudar a gerenciar as tarefas da empresa, melhorando a utilização do nosso tempo e consequentemente aumentando nossa produtividade, além de não cair no buraco da procrastinação.

Viu como não é difícil se organizar através de ferramentas que estão ao seu alcance? A gente já usa esses aplicativos aqui!
Conta pra gente se você já usa algum aplicativo de gerenciamento de tarefas ou se tem alguma pra indicar!

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Dicas para otimizar seu tempo no trabalho

Por Ive Gaya Em dicas, gestaodotempo, trabalho

A performance de cada pessoa no trabalho é motivada por vários fatores que intervêm no seu planejamento e suas funções. O clima, a tecnologia e as motivações próprias são algumas das coisas que afetam diretamente na produtividade e no sucesso da nossa rotina.

Por isso, é importante sair da rotina para contornar as barreiras e melhorar ainda mais o ambiente de trabalho. No entanto, existe um fator que é o maior responsável por graves danos em nossa rotina: a má gestão do tempo.

Não importa o quanto somos tecnológicos, flexíveis ou organizados, se não tivermos foco e evitarmos a procrastinação, os resultados de uma má gestão podem ser catastróficos. E a gente sabe bem disso! Sendo responsáveis pelo Gerenciamento de Marketing de várias empresas a gente tem que fazer o nosso tempo render o máximo! E como até agora sempre deu super certo, nós resolvemos compartilhar! Sendo assim, preparamos algumas dicas para você otimizar seu tempo. Confira:

Faça listas

O primeiro item é também o primeiro passo. Coloque no papel item por item do que você precisa fazer no dia, no mês, na vida! Aqui a gente faz lista de lista.

Sempre priorize as atividades

Identifique que é importante e o que é urgente. Considere importantes as coisas que te ajudam a atingir objetivos e resultados esperados, e urgentes as que possuem prazo limite próximo.

Estipule metas e defina estratégias

Definir pequenas metas é essencial para se alcançar um objetivo principal, mas não é só isso, crie ações e tarefas que te ajudarão a atingi-los da melhor forma e com o melhor resultado. Otimize.

Você não é invencível, delegue tarefas!

Especialmente quem está em cargos e posições de liderança, absorver tarefas que não dizem respeito à sua posição parece algo normal, mas não é. Confie em quem trabalha com você e passe atividades para as pessoas mais capacitadas no momento para realizá-las.

Embora seja uma tentação não procrastine!

Realize as atividades na velocidade em que elas devem ser feitas e não as postergue. Comece pelas coisas mais rápidas, a sensação de finalizar uma te contagia para as próximas.

Saiba aonde investir o seu tempo

Elimine atividades e tarefas que não agregam valor aos objetivos pessoais e profissionais. Delegue e não assuma coisas que não pode cumprir, e principalmente não acumule tarefas

Nada de bagunça

Arrume seu espaço e o deixe dinâmico para você. Mantenha os recursos que você mais utiliza mais próximos de você, guarde o que não é necessário e garanta que o essencial esteja sempre visível e acessível.

Mantenha o foco, isso te levará longe!

Evite distrações. Tirar as notificações do celular, deixar redes sociais de lado e demais ações que te desconectem do mundo externo são ótimas opções para garantir o foco nas atividades necessárias.

A gestão é pra vida

É importante lembrar que você não vive apenas de trabalho! Sempre de atenção à sua vida pessoal, familiar e social. Inclua em sua pauta atividades relacionadas a seu bem-estar e lazer, assim você também consegue ter mais motivação e satisfação ao trabalhar.