A performance de cada pessoa no trabalho é motivada por vários fatores que intervêm no seu planejamento e suas funções. O clima, a tecnologia e as motivações próprias são algumas das coisas que afetam diretamente na produtividade e no sucesso da nossa rotina.
Por isso, é importante sair da rotina para contornar as barreiras e melhorar ainda mais o ambiente de trabalho. No entanto, existe um fator que é o maior responsável por graves danos em nossa rotina: a má gestão do tempo.
Não importa o quanto somos tecnológicos, flexíveis ou organizados, se não tivermos foco e evitarmos a procrastinação, os resultados de uma má gestão podem ser catastróficos. E a gente sabe bem disso! Sendo responsáveis pelo Gerenciamento de Marketing de várias empresas a gente tem que fazer o nosso tempo render o máximo! E como até agora sempre deu super certo, nós resolvemos compartilhar! Sendo assim, preparamos algumas dicas para você otimizar seu tempo. Confira:
- Faça listas
O primeiro item é também o primeiro passo. Coloque no papel item por item do que você precisa fazer no dia, no mês, na vida! Aqui a gente faz lista de lista.
- Sempre priorize as atividades
Identifique que é importante e o que é urgente. Considere importantes as coisas que te ajudam a atingir objetivos e resultados esperados, e urgentes as que possuem prazo limite próximo.
- Estipule metas e defina estratégias
Definir pequenas metas é essencial para se alcançar um objetivo principal, mas não é só isso, crie ações e tarefas que te ajudarão a atingi-los da melhor forma e com o melhor resultado. Otimize.
- Você não é invencível, delegue tarefas!
Especialmente quem está em cargos e posições de liderança, absorver tarefas que não dizem respeito à sua posição parece algo normal, mas não é. Confie em quem trabalha com você e passe atividades para as pessoas mais capacitadas no momento para realizá-las.
- Embora seja uma tentação não procrastine!
Realize as atividades na velocidade em que elas devem ser feitas e não as postergue. Comece pelas coisas mais rápidas, a sensação de finalizar uma te contagia para as próximas.
- Saiba aonde investir o seu tempo
Elimine atividades e tarefas que não agregam valor aos objetivos pessoais e profissionais. Delegue e não assuma coisas que não pode cumprir, e principalmente não acumule tarefas
- Nada de bagunça
Arrume seu espaço e o deixe dinâmico para você. Mantenha os recursos que você mais utiliza mais próximos de você, guarde o que não é necessário e garanta que o essencial esteja sempre visível e acessível.
- Mantenha o foco, isso te levará longe!
Evite distrações. Tirar as notificações do celular, deixar redes sociais de lado e demais ações que te desconectem do mundo externo são ótimas opções para garantir o foco nas atividades necessárias.
- A gestão é pra vida
É importante lembrar que você não vive apenas de trabalho! Sempre de atenção à sua vida pessoal, familiar e social. Inclua em sua pauta atividades relacionadas a seu bem-estar e lazer, assim você também consegue ter mais motivação e satisfação ao trabalhar.
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